Aby zapewnić większą wygodę i obniżyć koszty operacyjne, coraz więcej firm decyduje się na przekazanie części obowiązków podmiotom zewnętrznym. To rozwiązanie dotyczy również usług księgowych. W tym artykule znajdziesz informacje, które w jasny sposób wytłumaczą, czym są działania outsourcingowe. Co to jest outsourcing księgowy i jakie są jego zalety i wady? Jeżeli poszukujesz informacji, które są związane w tym temacie, koniecznie czytaj dalej.
Czym jest outsourcing kadrowo – płacowy?
Outsourcing kadrowo – płacowy polega na zlecenie takiej pracy firmy do podmiotów zewnętrznych. Dzięki takiemu rozwiązaniu firma nie musi zatrudniać księgowego. Za prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów oraz rozliczeń odpowiedzialny jest zewnętrzny, dedykowany pracownik. Ponadto wiele firm świadczących usługi z zakresu outsourcingu księgowego świadczy również usługi doradztwa finansowego i podatkowego. Outsourcing usług księgowych do firm zewnętrznych staje się coraz bardziej popularny. Przedsiębiorcy wykorzystują swoje doświadczenie w outsourcingu usług IT lub usług prawnych, aby decydować się na outsourcing księgowości w oparciu o większy komfort i inne korzyści.
Zalety takiego rozwiązania
Dział HR podsunął Ci rozwiązanie jakim jest outsourcing kadrowo płacowy? Warto wiedzieć, że to może być bardzo dobry pomysł, ponieważ takie rozwiązanie ma wiele zalet. Po pierwsze, może zaoszczędzić sporo pieniędzy – w porównaniu z korzystaniem z usług księgowego na pełen etat. Szacuje się, że przedsiębiorcy, którzy zastosują to rozwiązanie, zaoszczędzą aż 20-50% kosztów. Tak zaoszczędzone środki można wykorzystać w innych celach rozwojowych firmy. Dlaczego zapłacisz mniej? Jest to związane z tym, że zlecając księgowość outsourcingowi nie musi płacić pracownikom wynagrodzeń, kosztów ubezpieczenia zdrowotnego ani inwestować w dodatkową powierzchnię biurową, sprzęt i oprogramowanie.
Kolejną zaletą powierzenia obsługi księgowej podmiotom zewnętrznym jest zwiększone bezpieczeństwo. W takim przypadku, gdy dowolna usługa jest wykonywana przez doświadczonych fachowców szansa na popełnienie błędów jest minimalna. Należy również pamiętać, że odpowiedzialność prawną za prawidłowe rozstrzygnięcie spoczywa na podmiotach zewnętrznych.
Dodatkowym atutem outsourcingu księgowego jest to, że można skorzystać z kompleksowych usług nie tylko z zakresu księgowości, ale także doradztwa finansowego i prawnego, dzięki czemu firma ma większe możliwości rozwoju.
Czy są jakieś minusy?
Warto również odpowiedzieć na pytanie – „Czy outsourcing księgowy ma wady?” Tak, jeśli przedsiębiorca nie jest ostrożny przy wyborze firmy księgowej. Właśnie dlatego poszukiwanie odpowiedniej firmy, która świadczy takie usługi powinno być dokładne. Sama decyzja natomiast musi być podjęta po dokładnej analizie wszelkich aspektów, które są dla Ciebie ważne. Każda firma może być nieprofesjonalna i działać w niższych standardach. Dotyczy to dosłownie wszystkich branż. Dlatego zawsze należy być ostrożnym i sprawdzać, czy przedsiębiorstwo działa na licencji Ministerstwa.
Jak wybrać najlepiej?
Żyjemy w dość ciekawych czasach, w których opinia innych ma ogromne wrażenie. Przed wyborem firmy koniecznie sprawdź więc takie informacje w sieci. Możesz to zrobić w mediach społecznościowych czy też w Google. Dobre oceny powinny przekonać Cię, że konkretny biznes jest sprawdzony i rzetelny. Jednocześnie warto podpytać się znajomych. Bardzo często to relacje biznesowe pozwalają na dzielenie się najciekawszymi opcjami. Być może Twój znajomy sam korzysta z takich usług. Warto więc podpytać, czy jest zadowolony. Nie można także zapominać o rozmowie z samą firmą. Zobacz, w jaki sposób traktują sowich klientów. Czy otrzymałeś wszystkie niezbędne informacje? Jakie są Twoje odczucia. Przy dokonywaniu takich wyborów warto również słuchać własnej intuicji, bo ta z reguły nie zawodzi.
Czy warto skorzystać z takiego rozwiązania?
Po przeanalizowaniu wszystkim plusów i minusów stwierdzamy, że takie rozwiązanie jest jak najbardziej korzystne. Najważniejsze jest, by wybrać sprawdzoną firmę, która kompleksowo się zajmie Twoimi sprawami. Dodatkowe oszczędności z całą pewnością pomogą w dalszym rozwoju Twojego przedsiębiorstwa dzięki temu, że będziesz mógł w spokoju zająć się innymi zadaniami.
Wszystko zależy od Twoich indywidualnych preferencji i upodobań. Warto korzystać z rozwiązań, które są korzystne dla rozwoju biznesu. Jeżeli więc zastanawiasz się nad skorzystaniem z takiej usługi, koniecznie poszukaj najlepszych firm w sieci. Jedną z nich jest Payroll.pl.. Z całą pewnością pomogą i odpowiedzą na pytania, które pojawiły się w Twojej głowie.
