Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że księgowość jest najbardziej istotnym elementem rachunkowości. Stanowi pewnego rodzaju część rejestracyjną. W najprostszym możliwym ujęciu omawiany dział w przedsiębiorstwie polega na rejestracji w przypadku ujęcia ilościowego lub pieniężnego. Ponadto dokumentuje zdarzenia gospodarcze czy zmiany majątkowe. 

Dlaczego księgowość dla firm odgrywa bardzo dużą rolę?

Należy mieć świadomość, że polski system podatkowy jest jednym z najbardziej niezrozumiałych i skomplikowanych nie tylko w Unii Europejskiej, ale również w Europie. Zdecydowanie najlepszym możliwym rozwiązaniem będzie zatem powierzenie księgowości zaufanym, wykwalifikowanym i doświadczonym osobom. Godny uwagi jest fakt, że wspomniana księgowość jest istotna w przypadku płaszczyzny organizacyjnej i prawnej. Oczywiście dwa wymienione aspekty cały czas wzajemnie się przenikają, muszą być jednak systematycznie kontrolowane przez właściwy dział. 

Podatki oraz składki

Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że bardzo istotnym zadaniem księgowości jest rozliczanie się każdego miesiąca z urzędami, bankami, klientami czy dostawcami. Nie wszyscy wiedzą, że omawiany dział na co dzień zajmuje się także rozliczaniem różnych składek i podatków. Godny uwagi jest fakt, że z roku na rok w coraz większej liczbie przedsiębiorstw księgowi wypłacają comiesięczne należności pracownikom. 

Należy mieć świadomość, że osoby pracujące w omawianym zawodzie doskonale znają prawo pracy. Ponadto księgowi bardzo często specjalizują się w PPK. Przygotowują także deklaracje ZUS, a także sporządzają i wypełniają deklaracje podatkowe. Trzeba wśród nich wymienić VAT-7, CIT-8, PIT-4. Warto wiedzieć, że dział księgowości zajmuje się również przygotowywaniem umów dla nowych pracowników, wyręczając tym samym pracodawców. Dzięki temu przedsiębiorca może mieć całkowitą pewność, że finanse firmy są bezpieczne. 

Nowelizacje oraz przepisy prawne 

Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że prawo w Polsce cały czas ulega zmianie. Z kolei nowelizacje ustaw, które dotyczą funkcjonowania przedsiębiorstw w zdecydowanej większości przypadków są niezrozumiałe dla przedsiębiorców. Należy mieć świadomość, że doświadczeni księgowi świetnie będą orientowali się w różnych aspektach prawnych. 

Ponadto doskonale wiedzą, w jaki sposób powinno się sporządzić poszczególne dokumenty, by nie zostały one później odrzucone, na przykład przez urząd skarbowy. Warto wiedzieć, że rzetelna księgowość bardzo często obsługuje także płaszczyzny sprawozdawcze czy płacowo-kadrowe. 

Dział księgowości doskonale zna kondycję finansową firmy

Godny uwagi jest fakt, że dzięki osobom pracującym na omawianych stanowiskach właściciel firmy lub zarząd przedsiębiorstwa mają pełny dostęp do różnych istotnych danych. Należy mieć świadomość, że dzięki księgowości można na bieżąco analizować kondycję finansową firmy, a także tworzyć różnego rodzaju zestawienia na podstawie informacji udostępnionych przez księgowych. 

Właściciel firmy w ten prosty sposób będzie miał możliwość zaplanowania rozwoju podmiotu gospodarczego czy nawet przewidzieć zbliżającą się dekoniunkturę. Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że omawiana księgowość pełni bardzo istotne znaczenie w zakresie kadr i płac. Warto wiedzieć, że właściwie prowadzona dokumentacja będzie pozwalała na odtworzenie poniesionych wydatków w stosunku firmy do pracownika. Ponadto dokumenty, które są dostępne w dziale księgowym umożliwiają przyznanie premii pracownikowi. 

Podstawa prawna

Należy mieć świadomość, że księgowość doskonale zda egzamin także w roli prawnej. W najprostszym możliwym ujęciu oznacza to, że w przypadku różnego rodzaju procesów sądowych czy sporów z dostawcami, klientami, omawiany dział jest w posiadaniu odpowiednich dokumentów, które pozwolą na udowodnienie winy lub jej brak. Nie można zapomnieć, że księgowość ma dostęp do bardzo ważnych danych związanych z aktualnym stanem określonego przedsiębiorstwa. 

Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że dział księgowy przejmuje obowiązek przedstawiania różnych dokumentów w przypadku ewentualnej kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych czy Urzędu Skarbowego. Ponadto funkcja sprawozdawcza będzie upoważniała, na przykład banki do wglądu w sytuację finansową przedsiębiorstwa. Należy mieć świadomość, że dokumentacje mają bardzo istotne znaczenie w przypadku, gdy firma będzie zainteresowana pozyskaniem źródeł finansowania czy kontrahentów. Wszystkie wymienione informacje jednoznacznie potwierdzają, że księgowość jest potrzebna w każdym przedsiębiorstwie. Warto zatem skorzystać z usług profesjonalistów i zasięgnąć pomocy u księgowych z Vattax. Artykuł powstał we współpracy z firmą internetową vattax.pl, zajmującą się księgowością i rachunkowością. Serdecznie zachęcamy do zapoznania się z jej szeroką ofertą!