Przedsiębiorca może dokonać wyboru, w jaki sposób chce prowadzić księgowość swojej firmy. Może robić to całkowicie samodzielnie, bez niczyjej pomocy. Wielu właścicieli firm zatrudnia jednak księgowego. Świetnym rozwiązaniem jest też powierzenie całej księgowości w ręce biura rachunkowego.
Ważne czynniki – co należy uwzględnić wybierając outsourcing księgowy?
Na co należy zwrócić uwagę, wybierając firmę do prowadzenia księgowości? Należy zwrócić uwagę na kilka czynników. Trzeba mieć świadomość, że rozliczenia z urzędem skarbowym oraz na przykład z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, jeśli chodzi o kwestie pracownicze i płacowe, to obszar, w którym bardzo łatwo popełnić błąd. Pomyłki mogą mieć bardzo negatywne konsekwencje, zarówno finansowe, jak i wizerunkowe. Dlatego też osoba, bądź instytucja, która będzie odpowiadała za księgowość przedsiębiorstwa musi być sprawdzona, a także powinna rzetelnie i odpowiedzialnie podchodzić do powierzonych zadań. Outsourcing księgowy stał się ostatnio bardzo modny. Z tego rozwiązania korzystają wielkie korporacje. Również w przypadku małych firm jest to świetne wyjście w znacznej części przypadków.
Wykształcenie i doświadczenie księgowych
Na pewno warto dowiedzieć się, jakie wykształcenie i doświadczenie ma osoba, która będzie prowadziła księgowość firmy. Jeżeli księgowość jest powierzana w ręce biura rachunkowego, sprawdzenie tego może być nieco trudniejsze. Trzeba jednak zapytać właściciela, jakie kompetencje posiadają pracownicy. Warto także zorientować się, jakie jest podejście instytucji do systematycznych szkoleń w związku z faktem, że w Polsce ciągle zmieniają się przepisy. W pracy księgowego istotne jest, aby nie tylko znać przepisy, lecz trzeba umieć je stosować, stąd ważna okazuje się znajomość różnych interpretacji wydanych przez urzędy skarbowe. Nie trzeba oczywiście kończyć studiów na kierunku finanse i rachunkowość, aby być dobrym księgowym. Na rynku jest przecież dostępnych wiele kursów w tej dziedzinie. Na różnego rodzaju szkoleniach można dowiedzieć się, jak księgowość wygląda w praktyce i z jakimi przypadkami może spotkać się każdy przedsiębiorca.
Lokalizacja biura rachunkowego – czy możliwa jest komunikacja przez internet?
W obecnych czasach lokalizacja biura rachunkowego nie ma już dużego znaczenia, ponieważ praktycznie wszystko można załatwić przez internet. Niektórzy jednak wolą osobisty kontakt z usługodawcą i jest to zupełnie zrozumiałe. W tej sytuacji warto zastanowić się, czy dojazdy nie będą przeszkodą i czy druga strona będzie mogła poświęcić na to czas. Warto od razu ustalić takie kwestie, jak na przykład terminy na konsultacje czy zadawanie pytań przez właściciela firmy. Niektórzy księgowi doliczają opłaty za takie dodatkowe usługi. Warto więc sprawdzić, co dokładnie jest w cenniku. Sposób ustalenia ceny za usługi może różnić się w zależności od biura rachunkowego. Zazwyczaj jest to stała opłata za daną ilość dokumentów. Dodatkowo, można liczyć na przykład na pół godziny rozmowy z księgowym i podsumowanie aktualnej sytuacji. Warto wiedzieć, że księgowy nie jest doradcą podatkowym i nie może doradzać w tym obszarze. Warto wspomnieć o tym, iż czasami można znaleźć znakomite biuro rachunkowe, które zlokalizowane jest wiele kilometrów dalej, ale mimo to świetnie komunikować się z księgowym przez internet. Można też znaleźć biuro, które fizycznie znajduje się blisko, ale księgowi ciągle są niedostępni z różnych powodów.
Księgowość – renoma na rynku
Jak znaleźć dobre biuro rachunkowe? To pytanie zadaje sobie każdy początkujący przedsiębiorca i każdy właściciel firmy, który z różnych powodów musi zmienić obecnego usługodawcę. Na pewno warto zorientować się, jaką renomę posiadają dane biura w okolicy. Opinie innych przedsiębiorców, znajomych na pewno będą pomocne. Niezwykle istotne jest jednak pierwsze wrażenie i spotkanie z przedstawicielem biura rachunkowego. Taki pierwszy kontakt pomoże albo rozwiać wątpliwości albo przyczyni się do wyboru innego usługodawcy. Warto zaufać również swojej intuicji, ponieważ każda osoba prowadząca biznes powinna ją posiadać. Nie jest niczym złym skonsultowanie od czasu do czasu spraw księgowości firmy z innym podmiotem. Być może ktoś zauważy coś istotnego, co pierwszej osobie umknęło.
Potrzebujesz pomocy w prowadzeniu księgowości firmy? Skontaktuj się z firmą Vattax! Tamtejsi specjaliści profesjonalnie podejdą do wypełniania swoich obowiązków! Przekonaj się o tym osobiście i dołącz do zadowolonych Klientów firmy Vattax. Zapraszamy!
Artykuł powstał we współpracy z firmą vattax.pl.
