Jak prawidłowo wypełnić deklarację VAT?
Prawo i podatki

Jak prawidłowo wypełnić deklarację VAT?

Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, jak prawidłowo wypełnić deklarację VAT, aby nie doszło do żadnej pomyłki, którą będzie trzeba później wyjaśniać. Obecnie w internecie znajdziemy bardzo wiele informacji, które pozwolą nam krok po kroku uporać się z tym zadaniem, co sprawi, że każdy będzie w stanie sobie z tym poradzić. Kiedy decydujemy się na uzupełnienie formularza ręcznie, musimy wiedzieć, że należy każde pole wypełniać drukowanymi literami, aby informacje były czytelne. Coraz więcej osób jednak decyduje się na korzystanie z gotowego arkusza dostępnego w internecie, gdzie możemy wpisać wszystkie niezbędne informacje i wysłać je do urzędu skarbowego. Nie musimy w tym przypadku martwić się o czytelność umieszczonych tam informacji, kiedy nasz charakter pisma jest mało wyraźny i może spowodować konieczność sporządzenia korekty w urzędzie.

Prawidłowe wypełnienie deklaracji VAT – jak to zrobić?

Musimy wiedzieć, że każdy przedsiębiorca jest zmuszony wysłać deklarację VAT do urzędu, bo dzięki temu rejestruje wykonaną usługę czy towar, który podlega opodatkowaniu. Musimy wiedzieć, że, nawet jeśli dany element jest z podatku zwolniony, to i tak jesteśmy zmuszeni wpisać informację o nim do formularza. Na początek jednak, każdy przedsiębiorca musi wpisać NIP firmy, lub kiedy płatnik prowadzi jednoosobową działalność to swój NIP. W formularzu muszą zostać wprowadzone także takie informacje jak dotyczące towarów i usług, które muszą zostać objęte opodatkowaniem, a także te kwestie, które dotyczą miejsca opodatkowania i znajdowania się firmy. Będą to na przykład te, które prowadzone są poza granicami kraju. Musimy pamiętać, że informacje muszą być prawdziwe i napisane tak, aby wszystko było czytelne dla pracownika urzędu skarbowego. Jeśli jakakolwiek informacja ulegnie zmianie, to musimy przede wszystkim poinformować o tym fakcie urząd. Co więcej, mamy na to tylko tydzień. Kiedy wiemy, że nie do końca poradzimy sobie sami z wprowadzeniem stosownych informacji do formularza, to warto poprosić o to kogoś, kto ma w tym zakresie doświadczenie i będzie w stanie nam pomóc. Możemy także wykorzystać programy, które krok po kroku przeprowadzą nas przez cały proces i wypełnimy deklarację VAT zgodnie z panującymi przepisami nie tylko polskimi, ale także unijnymi, co jest najważniejsze.

Po co wypełnia się deklarację VAT?

Każdy przedsiębiorca musi bardzo dokładnie poinformować urząd skarbowy o tym, co zostało zakupione, jakie towary zostały sprzedane, a także jeśli wypełniamy VAT, umieszczając tam informacje o wykonanych usługach, to je w ten sposób zgłaszamy do urzędu. Nie możemy więc speszyć się i traktować tego tematu po macoszemu. Najważniejszą kwestią jest bowiem, aby każde pole, które znajduje się w formularzu było wypełnione dokładnie i z należytą starannością. Tylko dzięki temu możemy mieć pewność, że nie będziemy musieli tłumaczyć się z informacji, które są nieprawdziwe, a także nie mamy na nie żadnego potwierdzenia. Możemy bowiem narazić się na kary finansowe, a także inne problemy, które bardzo trudno będzie rozwiązać.

Czy możemy deklarację VAT wypełnić samodzielnie?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy będzie w stanie poradzić sobie z samodzielnym wypełnieniem deklaracji VAT. Jest to jak najbardziej możliwe. Co więcej, można skorzystać z programów, które będą w stanie przeprowadzić nas przez cały proces. Jednak, jeśli nie jesteśmy do końca pewni, czy poradzimy sobie z tym zadaniem, to zdecydowanie lepiej jest skorzystać z pomocy osoby, która zna się nie tylko na tym, co polega opodatkowaniu, a także, jakie informacje musimy umieścić w deklaracji. Będziemy mieć pewność, że dzięki temu nie będzie konieczności dokonywania korekty i narażania się na dodatkowy stres. Musimy mieć świadomość, że jakiekolwiek zmiany, które nastąpią po wysłaniu deklaracji, które mogłyby niestety spowodować, że okazałaby się nieprawdziwa, powinny zostać przez nas ponownie dostarczone w postaci korekty i mamy na to tylko tydzień od ich zaistnienia. Warto o tym pamiętać, aby rzeczywiście nie narazić się na trudności.

Potrzebujesz pomocy w wypełnieniu deklaracji VAT? Skontaktuj się z firmą Vattax! Tamtejsi doradcy wyjaśnią wszelkie zagadnienia w przystępny sposób! Zapraszamy!

Artykuł powstał we współpracy z vattax.pl.