Zgodnie z obowiązującym prawem, zarządzanie RODO powinno być priorytetem każdej jednostki organizacyjnej, począwszy od przedsiębiorstw a kończąc na podmiotach publicznych. Pozornie kwestie związane z obrotem danymi osobowymi są dość proste, aczkolwiek – po dłuższej analizie – przygotowane w ten sposób regulacje stają się zawiłe i skomplikowane. Konieczne staje się zatem ich uporządkowanie, wyjaśnienie i wdrożenie.
Nic więc dziwnego, że wiele firm (i nie tylko) zwraca się w tym celu właśnie do specjalistów z zakresu outsourcingu księgowości i usług kadrowo – płacowych. Payroll to podmiot, który – dzięki olbrzymiemu doświadczeniu w tej materii – pomoże każdemu w przeprowadzeniu rzetelnych i profesjonalnych szkoleń w kontekście ogólnie rozumianego RODO.
Oferta a różnorodność szkoleń
Nowoczesny outsourcing księgowości wcale nie ogranicza się do realizacji zadań stricte księgowych. To również możliwość zaoferowania szeregu innych zadań, z których część dotyczyć będzie kwestii kadr i płac, a także wspomnianego już wcześniej RODO. Oferowane w ramach outsourcingu szkolenia, podzielone są na kilka bloków tematycznych.
- RODO – ogólne zasady. To szkolenie jest przeznaczone nie tyle dla specjalistów z dziedziny RODO (choć również oni mogą w nim uczestniczyć), ale przede wszystkim dla przedsiębiorców, którzy chcą zapoznać się z tym tematem. Zawarte są w nim podstawy dotyczące regulacji prawnych ujętych w Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych, które każdy podmiot zarządzający tymi danymi musi wdrożyć.
- RODO w praktyce. To zajęcia przeznaczone dla konkretnych specjalistów zajmujących się problematyką danych osobowych. Ich celem jest „wyjście poza teorię”, co w praktyce oznacza większy nacisk na konieczność zaznajomienia słuchaczy ze specyfiką RODO. Taka forma szkoleń jest skierowana również do przedsiębiorców, którzy sami – z różnych względów – zajmują się zarządzaniem danymi osobowymi swoich klientów i kontrahentów.
- Inspektor Ochrony Danych Osobowych – rola i zadania. To szkolenie – jak sama nazwa wskazuje – jest przeznaczone dla przyszłych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych, których zadaniem będzie kontrolowanie w przedsiębiorstwie wszelkich procesów odpowiedzialnych za zarządzanie danymi osób trzecich. W trakcie szkolenia słuchacze zapoznają się też ze specyfiką pracy Inspektora, a także z jego obowiązkami.
- Audyt w zakresie ochrony danych osobowych. W trakcie tego szkolenia słuchacze dowiedzą się wszystkiego na temat audytów związanych z przestrzenią RODO. Poznają oni procedurę ich przeprowadzenia, szczegóły, na które trzeba zwracać uwagę i przepisy, które im towarzyszą. W trakcie szkolenia zostanie też podjęta tematyka niestandardowych zjawisk, na które trzeba zwracać uwagę w trakcie realizacji takiego audytu.
- Analiza ryzyka w zakresie ochrony danych osobowych. Tematyką tego szkolenia będzie ryzyko, jakie wiąże się z bezpiecznym zarządzaniem danymi osobowymi. Choć jest to szkolenie przeznaczone dla wszystkich specjalistów z tej dziedziny, w szczególny sposób poleca się je tym osobom, które zajmują się ochroną danych osobowych w kontekście sklepów, serwisów i forów internetowych.
- Szkolenia własne. Tutaj tematyka jest dowolna. Jest to bardzo elastyczna forma szkoleń, gdyż przed ich przeprowadzeniem Zlecający określa, co ma być ich treścią przewodnią. Ta forma szkoleń przeznaczona jest zwłaszcza dla tych osób, które stawiają na niestandardowe rozwiązania w zakresie RODO i chcą pod tym względem nauczyć swoich pracowników czegoś nowego.
Dlaczego szkolenia RODO są tak ważne?
Przepisy o ochronie danych osobowych dotykają praktycznie każdej płaszczyzny działania firmy. Zatrudnianie nowych pracowników, obsługa ich kartotek, a także dane kontrahentów i ich klientów to sfery, w których pełna kompatybilność z przepisami RODO jest szczególnie istotna. Dzięki tym szkoleniom:
- wprowadzone zostaną zupełnie nowe nawyki, które pozwolą chronić osoby trzecie przed udostępnieniem ich danych osobowych w sposób nieuprawniony,
- uporządkowane zostaną kwestie związane z zarządzaniem danymi osobowymi; dotyczy to zwłaszcza tych podmiotów, które zarządzają nimi w oparciu o nośniki cyfrowe,
- możliwe będzie kompleksowe przeszkolenie przyszłych, wykwalifikowanych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych, którzy będą kontrolować pracę podległych im jednostek w sposób profesjonalny, ale i konstruktywny,
- podjęte zostaną działania, w myśl których zapoznane z nowymi przepisami zostaną inne piony przedsiębiorstwa, w tym oczywiście księgowość, dział kadr i płac itd.
Co ważne – profesjonalny outsourcing księgowości pozwala na zrealizowanie części szkoleń w sposób zdalny, z jednoczesnym zachowaniem wszystkich niezbędnych regulacji i odpowiedniego poziomu merytoryki.
Podsumowanie
Przepisy związane z RODO znacznie wykraczają poza kompetencjami takich działów jak księgowość lub kadry i płace. Dzięki Payroll możliwe będzie przeprowadzenie w pełni profesjonalnych szkoleń, dzięki którym uczestniczący w nich pracownicy będą inicjatorami wielu pozytywnych zjawisk zachodzących na poziomie poszczególnych działów przedsiębiorstwa.
